İletişim

Bu rapor, Necat Derneği'nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirmek ve gönüllülük faaliyetlerine ilişkin esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Rapor, derneğin misyonu, vizyonu ve faaliyet alanları doğrultusunda, kişisel veri işleme süreçlerini ve gönüllülerin uyması gereken temel prensipleri detaylandırmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Necat Derneği tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.

1.1. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Necat Derneği gönüllülerinin ve derneğin faaliyetlerinden faydalanan kişilerin paylaşmasını talep etmiş olduğu veriler, derneğin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve hizmetlerini etkin bir şekilde sunabilmesi için gerekli olan bilgilerden oluşmaktadır. Bu veriler başlıca; Adı, Soyadı veya Unvanı, T.C. kimlik numarası, İmza, Adres bilgisi, E-posta adresi, Telefon numarası, Adli Sicil Kaydı ve Sağlık Raporu bilgileridir. Bu verilerin toplanması, derneğin şeffaflık, dürüstlük ve sorumluluk ilkeleriyle uyumlu olarak, faaliyetlerini güvenli ve yasal çerçevede sürdürmesini sağlamaktadır. Özellikle Adli Sicil Kaydı ve Sağlık Raporu bilgileri, gönüllülerin ve hizmet alanların güvenliğini temin etmek, dernek faaliyetlerinin hassasiyetine uygun hareket edildiğinden emin olmak için kritik öneme sahiptir.

1.2. Kişisel Veriler Neden İşlenir?

Kişisel veriler, Necat Derneği'nin kuruluş ilkeleri, vizyonu ve misyonu doğrultusunda, tüm canlılar arasında dayanışma, saygı ve yardımlaşma prensibiyle hareket ederek, sağlanacak hizmetlerin yasal çerçevede tam ve zamanında sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir. Derneğin temel faaliyet alanları arasında; yetim, yoksul ve kimsesiz ailelere yiyecek, yakacak, giyecek ve kırtasiye yardımı; yetim ve yoksul öğrencilere burs desteği; Ramazan ayında iftar organizasyonları; maddi imkansızlık yaşayan yetim ve yoksullara evlilik yardımları; adak, akika ve vacip kurban kesimleri ve dağıtımı; hastalara kan temini ve ilaç, tıbbi malzeme ve sağlık yardımları; yoksul ailelere yönelik sosyal ve manevi etkinlikler bulunmaktadır. Bu faaliyetlerin yanı sıra, gençlerin alkol ve uyuşturucu madde bağımlılığıyla mücadelesi, hayvan sevgisi ve korunması, eğitim kurumlarına katkı ve bağışlar gibi geniş bir yelpazede hizmet verilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi, derneğin gönüllüsü olmanız ve buna bağlı süreçlerin (gönüllü kaydı, faaliyetlere katılım, iletişim, eğitim vb.) yürütülmesi, derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaatlerini koruması amacıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde gerçekleştirilmektedir. Bu, derneğin "Hukuka Saygı" ilkesinin bir yansıması olarak, tüm operasyonlarının yasalara uygunluğunu garanti altına almaktadır.

1.3. İşlenen Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilir?

İşlenen kişisel verileriniz, Necat Derneği'nin "Kardeşlik Seferberliği" vizyonu ve "İnsanların en iyisi, onlara faydası çok olandır" prensibi doğrultusunda, gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi ve derneğin amaçlarına ulaşabilmesi için belirli üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Bu aktarımlar, derneğin hizmetlerini tam ve zamanında sunabilmesi için zorunlu olan iş süreçlerinin bir parçasıdır.

Verileriniz, Necat Derneği'nin kendisi, bağışçıları ve destekçileri, tedarikçiler (örneğin, lojistik veya etkinlik organizasyon hizmeti sunanlar), iş birliği yapılan kurumlar (örneğin, Şanlıurfa'da okul yapımı gibi projelerde iş birliği yapılan yerel yönetimler veya diğer hayır kurumları), kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilir. Ayrıca, kişisel verilerinizin yeterli ve gerekli şekilde korunması ve dijital altyapıların işletilmesi için dijital araçlar, bilgi teknolojileri, sunucu ve sunucu hizmetleri güvenliği ile web sitesi alanında hizmet alınan şirketlere de aktarım yapılabilmektedir. Bu aktarımlar, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde KVKK'nın 8. ve 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir. Bu veri aktarımı süreçleri, derneğin "Şeffaflık" ve "Sorumluluk" ilkeleriyle uyumlu olarak, veri güvenliğini ve gizliliğini en üst düzeyde tutma taahhüdünü yansıtmaktadır.

1.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ile Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Necat Derneği'nin "Elini iyiliğe uzatın" çağrısı ve "Onların bize değil, bizim onlara ihtiyacımız var" anlayışı temelinde, gönüllülük formu veya diğer bir yolla her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu toplama yöntemleri, derneğin faaliyetlerini geniş kitlelere ulaştırma ve ihtiyaç sahiplerine etkin bir şekilde yardım etme kapasitesini artırmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmekte ve aktarılmaktadır. Bu hukuki sebepler başlıca şunlardır: kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin, dernekler mevzuatı gereği tutulması gereken kayıtlar), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (gönüllülük taahhütnamesi gibi), Necat Derneği'nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumları (örneğin, adli sicil kaydı kontrolü) ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması. Bu hukuki dayanaklar, derneğin "Adalet" ve "Hukuka Saygı" prensiplerine bağlılığını göstermektedir.

1.5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK'nın 11. maddesi çerçevesinde; kişisel veri sahipleri Necat Derneği'ne başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• KVKK'ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Necat Derneği'ne iletebilirsiniz. Yapılacak başvuru kapsamında kimliği tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun'un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep edilen hakka yönelik açıklamaları içeren talep, Dernek Merkezi Adresi'ne bizzat elden iletilebilir, noter kanalıyla veya "info@necatdernegi.org" e-posta adresi üzerinden gönderilebilir.

Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde Necat Derneği tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin, Necat Derneği için ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

2. Gönüllülük Esasları ve Taahhütnamesi

Necat Derneği, gönüllülük faaliyetlerini "Yüreğimizin uzanabildiği her yerde vazifeliyiz" ve "İyilik, yüceltmektir, diriltmektir, arınmaktır, huzurdur. Paha biçilmez bir güzelliktir" anlayışıyla yürütmektedir. Derneğin temel amacı, gönüllülerinin Necat Derneği'nin kuruluş ilkelerine, vizyonuna ve misyonuna uygun şekilde hareket ederek, gönüllülük çalışmalarını gerçekleştirmesidir. Necat Derneği olarak, tüm canlılar arasında dayanışma, saygı ve yardımlaşma ilkesi benimsenmekte ve herkes bu düşünceyle karşılanmaktadır.

2.1. Necat Derneği'nin Kuruluş İlkeleri

Derneğin faaliyetlerinin temelini oluşturan ilkeler: "Hakk'a Riyayet", "Emanete Sadakat", "Ahde Vefa", "İnsana Hürmet", "Adalet", "Vicdan", "Şeffaflık", "Sorumluluk" ve "Dürüstlük" olarak belirlenmiştir. Bu ilkeler, derneğin tüm operasyonlarında ve gönüllü ilişkilerinde rehber niteliğindedir. Dernek, iş yaşamında dürüstlük ve hukuka saygıya büyük önem vermekte, çalışanlarıyla ilişkilerinde eşitlik, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama, kişiliklerine saygı duyma gibi temel prensiplere uymaktadır.

Derneğin vizyonu, "Kardeşlik Seferberliği" ruhuyla, mazlumlar için atan bir yürekle hareket eden iyilik gönüllülerinin bir araya gelmesiyle kurulmuştur. Bu vizyon, derneğe ulaşan yardım çağrılarına zamanında ve yeterli bir şekilde ulaşabilecek imkanları seferber ederek en hızlı ve etkin çözümler üretmeyi hedeflemektedir.

2.2. Gönüllülük Taahhütnamesi

Necat Derneği gönüllüsü olarak aşağıdaki taahhütlere uyulması beklenmektedir:

• Derneğe uyumlu olarak vizyon ve misyonuna aykırı hareket etmemek
• Tüm canlıların ihtiyaçlarını herhangi bir ayrım gözetmeksizin karşılayarak, onlara yardımcı olmak
• Kişileri ötekileştiren, ayrımcılığa yol açabilecek herhangi bir tartışmaya girmemek
• Necat gönüllüsü olunduğunu belirtilen hiçbir fiziksel veya sosyal platformda siyasi içerikli, din, dil, ırk konusunda ayrıştırıcı veya ötekileştirici paylaşımlar yapmamak
• Necat Derneği üyeleri, çalışanları ve diğer gönüllülerle uyum içinde çalışıp, ekip çalışmalarına destek vermek
• Dernek tanıtım toplantılarına ve gönüllü eğitimlerine katılım sağlamak
• Gönüllü çalışmalarında süreklilik gösterip, zaman planlamasına uymak
• Necat adını kullanarak kişisel çıkar sağlamamak, hediye ve adına bağış kabul etmemek
• Gönüllü Bilgi Formu'nda verilen bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu beyan etmek
• Türkiye Cumhuriyeti devleti aleyhinde faaliyette bulunmamak ve yüz kızartıcı bir suçtan ceza almamak
• Necat Derneği bünyesindeki faaliyetler ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların tarafına ulaştırılmasını kabul etmek
• Dernek çalışanlarına, gönüllülerine ve ihtiyaç sahiplerine ilişkin kişisel veri, bilgi ya da görsellerin gizliliğine azami düzeyde riayet etmek
• Gönüllülüğün ifası için zorunlu kişisel verilerin Necat Derneği tarafından işlenmesine izin vermek ve rıza göstermek
• Necat Derneği nezdindeki her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, gönüllülük ilişkisi süresince ve sonrasında da Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun davranmak

3. Sonuç ve Değerlendirme

Necat Derneği için hazırlanan bu KVKK Aydınlatma Metni ve Gönüllülük Esasları/Taahhütnamesi, derneğin yasal yükümlülüklerini yerine getirme ve gönüllülük faaliyetlerini şeffaf, etik ve hukuka uygun bir çerçevede yürütme kararlılığını ortaya koymaktadır. Metinler, derneğin köklü insani yardım misyonu ve "Hakk'a Riyayet", "Adalet", "Dürüstlük" gibi temel ilkeleriyle tam bir uyum içerisindedir.

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik detaylı açıklamalar, veri sahiplerinin haklarını tam olarak anlamalarını sağlamakta ve derneğin veri güvenliği konusundaki hassasiyetini pekiştirmektedir. Gönüllülük esasları ise, derneğin "tüm canlılar arasında dayanışma, saygı ve yardımlaşma" prensibini vurgulayarak, gönüllülerden beklenen davranış standartlarını net bir şekilde ortaya koymaktadır.